Hitta rätt på sidan
Under loggan finns flikarna Min vecka och Översikt och knappen + Nytt projekt. Uppe till höger finns ⌕ Sök, ? Hjälp, ▶ Mötesläge och ☰ Meny. I menyn hittar du alla andra vyer (Beläggning per person, Projekt, Långsiktig planering och Roller och ansvar) och verktygen Ordna mötesläget och Personer och arbetstid, samt Logga ut. Under menyn väljer du vecka med ‹ ›. Har du bläddrat bort blir veckotexten blå, och ett klick på den tar dig tillbaka till denna vecka.
1. Fyll i din tid i Min vecka
Här ser du bara dina egna projekt för denna och de tre kommande veckorna. Skriv procent i rutorna och tryck Tab eller Enter. Allt sparas direkt och syns för alla. Saknas ett projekt väljer du det under Lägg till projekt, eller klickar på det i listan längst ner över projekt där du har en roll. Med Kopiera vecka framåt kopierar du veckan till de kommande, och då fylls bara tomma rutor.
2. Kryssa i "Min tid stämmer"
När veckan är rätt ifylld kryssar du i rutan under veckonumret. Den blir grön med texten Klar, och veckokortet visar ✓ Bekräftad. En vecka går att bekräfta från och med onsdagen veckan innan. Fram till dess visar rutan när den öppnas, till exempel "Från 28/10". Den som inte har bekräftat syns i den gula påminnelsen inför måndagsmötet.
3. Färgerna
Summan jämförs med din egen arbetstid, heltid eller deltid. Grön betyder inom 5 från arbetstiden (95–104 % för heltid). Ockra betyder mer än 5 under, alltså att det finns utrymme. Röd betyder 5 eller mer över, alltså för mycket. Ett grönt ✓ vid en summa betyder att personen har bekräftat veckan. Projekt med blå bakgrund och etiketten Ny är nya projekt.
4. Översikten
Här finns alla projekt per kund, med ansvarig, behov och varje persons procent för veckan. Välj vilka roller som syns under Rollkolumner, visa eller dölj veckans behov med Visa behov, och gör tabellen mindre eller större med − 100 % +. Scrolla ner, så fyller tabellen hela skärmen och rubrikerna ligger kvar. I rutan På kontoret skriver ni det som händer i veckan, och den kan döljas med Dölj. Pennan ✎ vid ett projekt öppnar det för redigering.
5. Fler vyer i menyn
Projekt: klicka på ett projekt för att se och ändra varje persons tid vecka för vecka, och projektets behov. Fyll sätter samma värde på flera veckor. Kryssa i Bara avslutade projekt för att se arkivet. Beläggning per person: välj mellan Tabell, Projektkarta och Personkarta. I kartorna zoomar du med mushjulet eller + −, och flyttar kartan genom att dra. Långsiktig planering: behov per projekt och månad, fristående från veckoplaneringen, som tabell eller Gantt-schema. Med Fyll anger du antingen procent per månad eller timmar för hela perioden. Hämta från veckoplaneringen fyller tomma månader med det som redan ligger inlagt. Sänk Tillgänglig arbetstid för semestermånader, och ge osäkra projekt start, slut och sannolikhet via pennan ✎. Då visas både säkert och viktat behov. Roller och ansvar: välj vem som har vilken roll i varje projekt.
6. Nytt projekt och ändra projekt
Klicka + Nytt projekt, eller pennan ✎ vid ett befintligt projekt. Där anger du namn, kund, roller, viktiga datum och en anteckning. Rutan Ny Nytt projekt ger projektet en egen färg, och den kryssar du ur när projektet inte längre är nytt. Med Avslutat projekt arkiveras det, så att det döljs men finns kvar. Anbud och osäkra projekt lägger du under kunden Kommande projekt.
7. Måndagsmötet
Klicka ▶ Mötesläge för helskärm. Bläddra med ← →, byt vecka med ↑ ↓ och avsluta med Esc. Dölj sidan hoppar över sidan du står på, och ⚙ Ordning låter dig dra sidorna i den ordning du vill och visa dolda sidor igen. Sidorna är Veckan på kontoret, Beläggning, Vem gör vad, Projektkarta, Personkarta, en sida per kund och Kommande datum.
8. Hitta snabbt
Tryck Ctrl+K eller klicka ⌕ Sök, skriv några bokstäver och tryck Enter. Då hoppar du till ett projekt eller en person.
Bra att veta
Sidan minns vilken vy du senast använde. Ändrar du i en vecka som redan har passerat frågar sidan först. Den gröna pricken Live betyder att ändringar från andra syns direkt. Nya kollegor och arbetstider läggs in under Meny → Personer och arbetstid. På mobilen kan du lägga sidan på hemskärmen: i Safari via Dela → Lägg till på hemskärmen, i Chrome via menyn → Lägg till på startskärmen.